Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer unseres Projektteams kümmern sich um die Datenerfassung, Gedcom-Konvertierung, Pflege und Auswertung der Daten. Das Team setzt sich zusammen aus Personen mit Programm- bzw. Programmiererfahrung, die sich insbesondere um die vorgenannten Arbeitsschritte kümmern und sich beispielsweise auch mit der Problematik der Datenverschmelzung, und -aktualisierung befassen. Fleißige Eingeberinnen und Eingeber der Arbeitsgruppe füllen die Datenbank mit Vorfahren aus dem Vereinsarbeitsgebiet. Für jeden Landkreis stehen Mitarbeiter parat, um die Anschlussprüfungen durchzuführen und Anfragen zu beantworten. Mindestens zweimal jährlich trifft sich das Team zum Erfahrungsaustausch jedoch auch persönlich, entweder im Rahmen der Bezirksversammlungen aber auch zu separat vereinbarten Terminen.